VNCesign

Rechtssichere elektronische Signaturen

VNCesign ist ein Framework für Zimbra, mit dem es möglich ist, elektronische Dokumente rechtsverbindlich elektronisch zu unterschreiben - abfangsicher, ohne physikalischen Papierlauf und unter Berücksichtigung aller geltenden rechtlichen Vorgaben in Bezug auf den Datenschutz und die Informationssicherheit. VNCesign basiert vollständig auf leistungsfähigen Commercial Open Source Komponenten - für volle Transparenz und hohen Investitionsschutz.

Leistungsfähigkeit für höchste Ansprüche

VNCesign basiert auf einer komplett geschlossenen, sicheren Kommunikationsumgebung, mit deren Hilfe zum Einen garantiert werden kann, dass ausschließlich berechtigte Parteien untereinander kommunizieren und sich zum Anderen die gesamte Kommunikation abhörsicher, spurenfrei und nachweissicher vollzieht. Lediglich zur Realisierung der Nachweissicherheit (z.B. zur Zeitstempel) müssen unter Umständen externe, vertrauenswürdige Dienste eingebunden werden.

Zur zweifelsfreien Identifikation von Nutzern gegenüber dem Anbieter kann neben der Identifikation vor Ort auch ein sicherer Videokanal genutzt werden. So ist die Identifikation auch dann möglich, wenn der Nutzer sich nicht direkt vor Ort ausweisen kann. Transaktionen wie die digitale Signatur von Dokumenten, sind wahlweise mehrfach abgesichert. So ist es neben der Vergabe digitaler Zertifikate auf Basis eines sicheren Private Keys auch möglich, einmalige Passwörter (OPTs) über einen getrennten Kommunikationsweg zu vergeben. So kann sichergestellt werden, dass sich Transaktionen nur dann ausführen lassen, wenn der Nutzer über Zugang zu beiden Kommunikationswegen verfügt. Wird einer der beiden Kommunikationswege kompromittiert oder unberechtigt genutzt, ist keine Transaktion möglich.

Die Verwendung quelloffener Software garantiert nachprüfbar, dass keinerlei Daten unbemerkt abfließen oder von Dritten unbemerkt abgeschöpft werden.

Benutzerfreundlich und zukunftssicher.

VNCesign nutzt die innovative grafische Benutzeroberfläche von Zimbra, die nicht nur systemunabhängig in jedem Browser läuft, sondern auch individuell an die Anforderungen jedes Kunden angepasst werden kann. Modernste Technologien sorgen dabei für höchsten Bedienkomfort, eine geringe Anfälligkeit für Bedienfehler und perfekte Integrierbarkeit in jede Systemumgebung.

Zweifelsfreie Identifikation, auch aus der Ferne.

Die Realisierung einer rechtssicheren Signatur erfordert eine vorherige zweifelsfreie Identifikation des Nutzers gegenüber dem Anbieter. VNCesign bietet hier, neben der persönlichen Identifikation vor Ort, die Möglichkeit, sich per VideoID auszuweisen. Diese Funktion basiert auf WebRTC und erfordert lediglich einen Web Browser. Damit ist diese Form der zweifelsfreien Identifikation auf jedem Endgerät möglich, das über eine Kamera verfügt. 

Sicherer Signaturprozess für elektronische Dokumente

Jeder Signaturprozess beginnt mit der Bereitstellung eines vom Kundenmanager ausgefüllten PDF-Dokumentes im Kundenkonto des Nutzers (1). Von hier aus lädt der Kunde das Dokument auf den Signatur-Server (2) und startet damit den Signaturvorgang. Dieser wird durch den Signatur-Service (3) unter Verwendung des für den Kunden hinterlegten digitalen Zertifikates (4) und seine Passphrase ausgeführt. Zur Garantie einer späteren Nachweissicherheit erhält das signierte Dokument einen Zeitstempel durch einen vertrauenswürdigen Zeitstempel-Service (5). Das so digital signierte Dokument wird vom Signatur-Server sowohl dem Nutzer als auch dem Kundenmanager zugestellt und findet sich dann im Kundenkonto wieder (6). Der gesamte Signaturprozess erfolgt komplett ohne physikalischen Papierlauf und entspricht den geltenden Anforderungen des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) an erweiterte elektronische Signaturen.

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